Bestuurlijk
9 september 2011
Plan voor de toekomst van LETS Apeldoorn
Gemaakt tijdens de conferentie van 9 september 2011 in de gemeenschappelijke ruimte van Centraal Wonen door Dick, Eidee, Gerda, Henriëtte, Joke, Marianne, Marja, Ronald en Sandra ter aanvulling door allen.
De vraag was: hoe kun je jezelf en anderen leren LETS te gebruiken zodat er meer actieve leden komen - met aandacht voor het formuleren van vragen en aanbiedingen en voor het gebruik van de website.
Het plan voor de toekomst is:
De bekendheid van LETS Apeldoorn - met als doel om meer leden te werven - vergroten door:
- iedere deelnemer kan in zijn automatische handtekening onder zijn mail vermelden dat hij/zij deelnemer van LETS is
- ieder kan in zijn profielen van sociale media (LindekIn, Facebook etc) vermelden dat hij/zij LETS-deelnemer is
- ieder kan een portretfoto van zichzelf op zijn profiel van LETS zetten (met hulp als je dit niet lukt)
- zorgen dat we op websites van anderen staan vermeld met een link
- flyers verspreiden volgens een op te stellen schema 1)
Meer leden werven door
Contact zoeken met organisatoren van de gemeentelijke actie Regelrecht: OF aan de gemeente vragen of iedere rechthebbende op een Regelrecht-strippenkaart door de gemeente betaald lid van LETS kan worden omdat er zekere overeenkomsten in de doelstellingen zijn OF eigenaars van Regelrecht-strippenkaarten kunnen hun 'strippen' gebruiken om llidmaatschap van LETS mee te 'betalen'.
De circulatie van API vergroten door:
- een plan te bedenken, daarin onderzoeken of het mogelijk is:
- contributie verlagen
- negatief saldo compenseren
- Deelnemers met een hoog saldo stimuleren hun API te besteden (het vasthouden van API door enkelen veroorzaakt krapte aan API bij anderen)
De betrokkenheid van nieuwe leden vergroten door
- hen bezoeken met een welkomstpakket
- nieuwe leden een mentor geven
De betrokkenheid van stille leden vergroten door:
- hen bezoeken
- hen aanbieden mee te rijden naar kLETScafé
Alle deelnemers leren omgaan met de website vergroot hun betrokkenheid en vermeerdert vraag en aanbod. Wij kunnen dit bereiken door een Nieuwsbrief te gaan maken met een aantal vaste rubrieken: zoals
- wist u dat ... 2) met tips over de profielen
- tips over leren vragen formuleren
- verwijzingen naar websites van andere LETS-organisaties
- De website nog gebruiksvriendelijker maken: Onderzoeken of een HELP-functie mogelijk is.
Het blijkt dat persoonlijk contact/elkaar kennen het handelen vergemakkelijkt:
- in de buurt
- eetclub
- kLETScafé (zijn huidige plaats en tijdstip wel goed?)
- het hoeft niet om bestaande vraag/aanbod te gaan, maar kan ook zijn: elkaar uit de brand helpen
1) Verspreiding van flyers:
Sandra boekwinkels (ook De Slegte, de Bieb), Leger des Heils, Artcafé SamSam, Acec, buurthuis Orca, Second Hand winkel
Eidee voedselbanken
Ronald bewaart de flyers en heeft voldoende voorraad
2) Mogelijke suggesties voor de rubriek Wist u dat
- Ronald gebeld en gemaild kan worden wanneer je niet uit de website komt
- workshops in agenda opnemen
- je een bericht naar alle deelnemers kunt sturen
- je je profiel kunt aanpassen aan je eigen wensen
- je berichten (bijvoorbeeld van een API-transactie) automatisch naar je mail kunt laten sturen
- namen van degenen die veel API hebben op de site zichtbaar zijn: bestook hen met vragen
- warwinkel bestaat
- wanneer je vervoer naar kLETScafé nodig hebt, je dit kunt vragen aan een mede-LETSer bij je in de buurt
Afgesproken is dat het concept eerst naar de aanwezigen gaat, zodat zij het kunnen wijzigen en aanvullen, vooral door hun namen bij acties te zetten. Marianne zal deze aanvullingen verwerken en het plan naar alle deelnemers verzenden.
MdB / rb / 10 nov 2011
13 maart 2011
Jaarrekening 2010 en begroting 2011
volgt